4.6 Ansicht 'Information erfassen'

Die Ansicht dient dem erfassen von Informationen innerhalb einer BAO.

Herkunft der Information
Unter "Ereigniszeit" wird die Zeit eingetragen, zu der das zur Information führende Ereignis tatsächlich stattgefunden hat.
Im Feld "Meldezeit" wird die Zeit eingetragen, zu der der Autor des Eintrags die Information erhalten hat. Dieses Feld wird mit dem Zeitpunkt vorbesetzt, zu dem Sie die Erfassungsmaske öffnen.
Im Feld "Quelle" wird angegeben, woher der Autor des Eintrags die Information erhalten hat.
Im Feld "Erreichbarkeit" wird die Erreichbarkeit dieser Quelle angegeben.
Unter "Übermittlungsform" wird markiert, auf welchem Weg der Autor des Eintrags die Information erhalten hat.

Sachverhalt
Im Textfeld unter "Sachverhalt" wird der Inhalt der Information eingegeben.

Anhänge
Die Schaltfläche "Zuordnen" führt in den Dialog 'Anhänge' und erlaubt es, Dateien an einen Protokolleintrag anzuhängen.

Lagefelder
Die Schaltfläche "Zuordnen" führt in den Dialog 'Lagefelder' (4.9) und erlaubt es, die Information durch Zuordenen eines oder mehrerer Lagefelder zu kategorisieren.

Priorität
Eine Information kann mit einer Priorität bewertet werden. Der Standard für neue Informationen ist "normal". Zeitüberwachung
Im Feld "zu erledigen bis" kann eine Zeitmarke eingetragen werden. Adressaten, die die Information bis zum Erreichen dieser Zeitmarke noch nicht gelesen haben, erhalten eine Zeitmahnung.

Mitzeichnen
In diesem Bereich kann die Mitzeichnung durch bestimmte Instanzen der Führung angefordert werden. Werden ein oder mehrere Kontrollfelder aktiviert, so ist die Information erst dann im Protokoll sichtbar, wenn sie durch die entsprechenden Instanzen mitgezeichnet wurde.

Die Schaltfläche "Weiter" führt zum Dialog 'Adressaten' (4.10), in dem die Information fertiggestellt werden kann.
Die Schaltfläche "Abbrechen" verwirft die Eingaben, und es wird keine Information erstellt.